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l'actualité de Card.biz, outils en ligne de création d'organigrammes, trombinoscopes et annuaires

Card.biz, explications en Français

Richard "Rfly" Malterre #fr
Card.biz, explications en Français

Le service en moins de 140 caractères :

Card.biz est un service en ligne qui permet de créer gratuitement un annuaire / trombinoscope / organigramme pour un usage privé ou public.

Quelles problématiques cherchons nous à régler ?

Parce que bien qu’ils existent les annuaires d’entreprises, ils sont souvent incomplets et peu pratique à consulter.

Parce que souvent la liste des personnes qui travaillent sur un projet se retrouve sur un fichier Excel peu pratique pour le partage et l’accès en mobilité.

Parce qu’il arrive un jour où l’on ne connaît plus tout le monde dans une organisation et que c’est intéressant et pratique de disposer d’un trombinoscope afin de savoir qui est qui et qui fait quoi.

Parce que un organigramme permet d’avoir une vision globale du role de chacun dans une structure mais aussi qui contacter quand le besoin apparaît.

Quelles solutions apportons nous ?

La création d'un annuaire est simple, rapide et gratuite.

Une fois l'annuaire créé, l'administrateur peut personnaliser le design et ajouter les services et les lieux auquel il attribuera les membres de l'annuaire.

Les fiches peuvent être remplies par l'administrateur mais aussi par les membres eux même afin de garantir l'exactitude des données.

Nous offrons de nombreux moyens pour ajouter des membres à un annuaire : invitation par mail, importation de fichier .csv, import Gmail et Outlook, connexion Google Apps et aussi directement depuis un formulaire en ligne.

Nous proposons via le « dashboard » , un tableau de bord, de gérer facilement les invitations ainsi que les relances pour s’assurer que les membres remplissent bien leurs « cards ».

Card.biz propose aussi la possibilité de créer un organigramme. Là encore les démarches sont simples et rapides à mettre en œuvre. La hiérarchie est gérer de manière indépendante vis à vis des services elle convient donc aux organisations traditionnelles et matricielles.

Qu’est qu’une Card ?

Nous proposons la création d’annuaire, mais en réalité ce sont les membres qui le composent qui sont le plus important. Les Cards sont les fiches/pages profils des membres, elles permettent à chacun de se présenter, de partager leur rôle, leurs coordonnées mais aussi si elles le désirent leur présence en ligne.

Autres caractéristiques :

Le site est entièrement accessible en https , nous cryptons les données afin de garantir la sécurité de toutes données disponibles.

Comme beaucoup de service en ligne Card.biz est accessible depuis tous les appareils connectés à internet. Nous avons cependant développé une version dédiée aux Smartphones compatibles avec les usages liées à la mobilité. Au design très proche à celui d’un répertoire natif d’un Smartphone, il est très facile ainsi d’accéder au numéro de téléphone et au mail pour contacter la personne.

Pour faciliter l’adhésion des membres le site permet il est possible de se connecter en utilisant ses comptes Linkedin, Twitter, Facebook et Google.

Le service est et restera gratuit. Nous comptons ajouter des options payantes dans le futur comme la marque blanche ou le déploiement au sein des réseaux d'entreprises.

Conclusion

Nous pensons que tout le monde peut avoir un intérêt à utiliser Card.biz. Les entreprises de toutes tailles pour faciliter la communication et les relations entre les personnes, les grandes entreprises dans le cadre de gestion de projets mélangeant intervenants internes et externes mais aussi les associations, les clubs, syndics de copropriété, les communautés en ligne ou pas …

Card.biz, online directory made simple.