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l'actualité de Card.biz, outils en ligne de création d'organigrammes, trombinoscopes et annuaires

Bon mois d'août !

Richard "Rfly" Malterre

On le sait, c'est l'été, c'est le mois d'août, mais d'un notre côté, nous restons ouvert !

Pour ceux qui sont partis en juillet, pour ceux qui voudraient faire des organigrammes sur la plage, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins ou des questions.

A votre disposition !

Organigramme : Evolution

Richard "Rfly" Malterre #organigramme, #organizational chart
Organigramme : Evolution

Beaucoup de nos utilisateurs ont choisi organigr.am pour son outil de création d'organigramme. Avec l'aide de beaucoup d'entre vous, nous essayons de concilier deux aspects importants :
- Garder l'outil le plus simple possible
- Ajouter de nouvelles fonctionnalités

Aujourd'hui nous avons décider d'abandonner l'ancien pour la nouvelle version de organigramme, nous savons qu'elle peut être amélioré mais elle a de nombreux avantages :

- Elle est plus rapide
- Supporte de grands organigrammes (exemple ici avec 500 personnes)
- Elle est vraiment accessible depuis tous les appareils et est responsive (on vous invite à tester sur un iPad)
- Il est plus facile à améliorer

Premier avantage vous pouvez l'utiliser pour afficher les organigrammes de vos services et lieux.

Autre nouveauté, nous avons ajouté de nouvelle "relation" désormais il y en a trois :
- Manager, le lien classique de hierarchie
- Assistant, qui permet d'afficher les assistant(e)s légèrement décalé(e)s
- Partner : qui permet d'avoir plusieurs supérieurs hierarchiques pour un ou plusieurs personnes.

Une petite démo est disponible là : https://dccomics.organigr.am

Vous pouvez dès à present l'utiliser dans l'onglet "classer" du tableau de bord.

Nous espérons que vous apprécierez ces évolutions, n'hésitez pas à m'écrire pour me dire ce que vous aimeriez, ce que vous aimez ou pas, c'est toujours un plaisir d'échanger.

A bientôt
Richard - for the organigr.am T
eam

Rencontrez nous au salon "Solutions RH"

Richard Malterre #salon, #solutions RH
Rencontrez nous au salon "Solutions RH"

Comme vous le savez surement se déroule aujourd'hui et pendant 3 jours (les 18/19/20 Mars), le salon "Solutions RH" Porte de Versailles à Paris.

Nous n'avons pas de stand cette année mais nous serons bien présent tout au long de l'évenement, si vous souhaitez échanger avec nous ou assister à une démo n'hésitez pas à nous faire signe !

Soit en nous envoyant un email à hello(at)organigr.am soit un message sur Twitter sur notre compte @organigram ou sur notre page Facebook.

Card.biz devient organigr.am

Richard "Rfly" Malterre #card.biz, #organigr.am
Card.biz devient organigr.am

Nouveau nom et nouveau logo mais un objectif intact : proposer le meilleur outil de création d’annuaire en ligne.

Ce choix n’a pas été fait à la légère et comme chaque choix il a ses qualités et ses défaut, mais pour nous ce qui était vraiment important c’était de pouvoir offrir à notre service une identité qui corresponde vraiment avec l’offre.
Depuis maintenant 10 mois, la création d’organigrammes pour les entreprises, les associations et les administrations est un point important dans les usages des clients du service.

La majorité de nos efforts vont d’ailleurs aller dans ce sens au cours des prochains mois.

En plus du changement de nom, le service a connu une refonte de son ”backoffice”, plus clair, plus simple et avec plus d’explications il devrait faciliter la prise en main et la compréhension par le plus grand nombre. Nous reviendrons bientôt sur ces nouveautés.

Vous trouverez encore pendant quelques temps peut être des traces de Card.biz, il est aussi à noter que l’entreprise reste Card.biz SAS donc pour ceux qui ont la chance de recevoir des factures ils ne perdront pas encore de contact avec l’ancien nom du service.

Nous espérons vraiment que comme nous vous avez déjà adopté le nouveau nom et que ce rebondissement dans la vie de notre petite entreprise sera suivi des effets bénéfiques que nous espérons.

A bientôt
Richard - for the organigr.am Team

Comment créer un organigramme en quelques minutes

Richard "Rfly" Malterre #organigramme, #lien hierarchique, #video

Pour proposer un outil le plus simple possible, nous avons décidé que la création de l'organigramme serait basée sur 1 seule donnée simple : le manager.

Dans le tableau de bord il suffit donc de se rendre dans l'onglet "classer" et d'ajouter ou modifier le supérieur hiérarchique de n'importe quelle personne pour re-dessiner l'organigramme en temps réel.

voici une courte vidéo qui montre le fonctionnement :

Besoin d'une fonctionnalité ? Soyons astucieux.

Richard "Rfly" Malterre #organigramme, #deux managers
Besoin d'une fonctionnalité ? Soyons astucieux.

Il est toujours difficile de dire non et c'est encore pire quand c'est dire non à un client.

Il est toujours difficile de savoir si une demande de fonctionnalité doit bousculer la roadmap.

Ce qui est amusant c'est que parfois, les utilisateurs ne demandent pas, ils font.

J'avais envie de partager un exemple ici que l'on rencontre régulièrement : le problème quand un service a 2 managers.

Aujourd'hui dans Card.biz on génère l'organigramme en fonction des +1 et il est pour l'instant impossible d'avoir plusieurs +1 (mais on y travaille).

Il existe 2 méthodes artisanales pour passer outre ce problème :

- 1 carte, 2 personnes :

L'idée est simple, partager en 2 les infos et la photo.

- 3 cartes, 2 personnes, 1 manager

là l'idée est de créer une carte "service" qui va venir s'intercaler et devenir le "manager".

Dans l'exemple, j'ai additionné les 2 techniques mais ce n'est peut être pas le choix le plus heureux.

Je conseille plutôt la deuxième méthode car nous allons proposer cette possibilité et donc de fait il sera plus facile et rapide de mettre à jour.

Card.biz et la sécurité

Richard "Rfly" Malterre #securité, #test d'intrusion
Card.biz et la sécurité

English version on our new en's blog here

Depuis le lancement de Card.biz nous sommes souvent questionnés sur la sécurité.

Souvent, il s'agit d'une question plutôt générale qui ne demande pas vraiment une réponse technique, mais plutôt de simplement de rassurer.

Parfois, il s'agit simplement de rassurer sur le fait qu'un annuaire Card.biz est privé par défaut (donc protégé par identifiant/mot de passe). Il est possible de le rendre 100% public comme nous l'avons fait pour notre Démo.

Si on creuse un peu plus la question de la sécurité, il faut rapidement en venir à crypter les données entre le client et le serveur, comme vous pouvez le voir en vous connectant sur le site, la connection est automatiquement "forcée" en HTTPS.

L'étape d'après consiste pour garder un regard très global à analyser le code et s'assurer qu'il ne comporte par de brèches. Il est indispensable pour Card.biz de s'assurer qu'il n'est pas possible de voler les données de nos clients. Notre première arme est l'utilisation du Ruby mais à la demande d'un client, nous avons dû passer une nouvelle étape : le test d'intrusion.

Nous avons donc listé les pour et les contre :

Contre :

- c'est cher

- c'est du temps

- Cela ne donne pas droit à un label/mention/logo...

Pour :

- Tester nos compétences

- Nous permettre de nous améliorer

- Régler des problèmes que nous n'aurions pas détecté

- Commencer à vraiment intégrer Card.biz avec un groupe international

- Donner une raison de plus de nous faire confiance sur le sujet de la sécurité

- Ecrire cet article :)

Malgré le prix qui était vraiment élevé nous avons décidé de le faire.

Nous avons donc mandaté un tiers de confiance, spécialisé dans ce type de mission qui pendant plusieurs jours à tester le service.

Et bonne nouvelle : aucune faille de sécurité \o/

Vos données sont en sécurité.

Bien sûr ils ont trouvé des petites choses à corriger, mais aucune d'importante et surtout les conséquences n'aurait pu nuire qu'au Card.biz et pas à ses clients.

Maintenant, seul le temps nous dira si le ROI est à la hauteur de l'investissement.

A suivre.

Richard

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Richard "Rfly" Malterre

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